Production Supervisor là gì ? Cách trở thành một Production Supervisor thành công

Bạn đã từng nghe qua về cụm từ Production supervisor nhưng chưa biết rõ vị trí này là vị trí nào ở trong các doanh nghiệp sản xuất? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây vì PHP BB VIETNAM sẽ cùng bạn tìm hiểu production supervisor là gì, production supervisor tuyển dụng như thế nào và làm cách nào để có thể trở thành production supervisor trong tương lai nhé.

Production supervisor là gì?

Production supervisor – Giám sát sản xuất – là người có trách nhiệm quản lý và giám sát đội ngũ công nhân sản xuất ở các cơ sở sản xuất hay các nhà xưởng, v.v. Nhiệm vụ chính của một Giám sát sản xuất là phân chia công việc cho từng nhóm công nhân đồng thời theo dõi tiến độ hoàn thành sản phẩm của họ và đảm bảo khối lượng cũng như chất lượng công việc theo mục tiêu được đặt ra ban đầu.

Không chỉ nhận trách nhiệm giám sát, một Production supervisor còn có trách nhiệm đào tạo, hỗ trợ, định hướng, truyền cảm hứng và cả kỷ luật các công nhân đang làm việc ở nhà máy.

Công việc giám sát sản xuất là gì?

Phần lớn thời gian của vị trí Giám sát sản xuất sẽ được dành để quản lý trực tiếp nhóm sản xuất. Ngoài ra, họ sẽ có các nhiệm vụ ở văn phòng như nghiên cứu duy trì chất lượng sản phẩm.

Các nhiệm vụ cụ thể của người giám sát sản xuất sẽ thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm và phương pháp sản xuất, nhưng nhìn chung, các trách nhiệm có thể bao gồm:

• Lập kế hoạch lịch trình sản xuất
• Quản lý nhóm sản xuất – bao gồm tuyển dụng, đánh giá, đào tạo và kỷ luật khi cần thiết
• Phân công nhiệm vụ sản xuất cho các thành viên trong nhóm có tính đến nhu cầu sản xuất và khả năng cá nhân
• Thu thập dữ liệu và lập báo cáo về sản xuất
• Đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết để tuân thủ quy định được hoàn thành chính xác
• Khắc phục sự cố với thiết bị hoặc máy móc
• Tiến hành đánh giá các quy trình sản xuất để cố gắng xác định các lĩnh vực cần cải tiến
• Đảm bảo các quy trình sản xuất đang được thực hiện phù hợp với yêu cầu của công ty và quy định
• Đảm bảo nhóm sản xuất có quyền truy cập vào tất cả các nguyên liệu thô và thiết bị có liên quan – đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ
• Làm việc với các nhóm chuyên gia để đảm bảo rằng nhóm sản xuất và thiết bị hoàn toàn tuân thủ và cập nhật thông tin đào tạo
• Duy trì thời gian ngừng sản xuất tối thiểu

Các kỹ năng quan trọng ở một production supervisor

1. Kỹ năng giao tiếp tốt

Với tư cách là Giám sát sản xuất, bạn sẽ dành phần lớn thời gian làm việc tại xưởng với rất nhiều công nhân và những kỹ sư khác. Do đó, kỹ năng giao tiếp tự tin và mạch lạc là chìa khóa.

Bạn cần có khả năng giao tiếp với nhóm, các bên liên quan và những người ra quyết định ở tất cả các cấp để thảo luận chi tiết về dự án; ví dụ: báo cáo về tiến trình hoàn thành sản phẩm, có đúng tiến độ không và có vấn đề gì không.

2. Ra quyết định tự tin

Một người Giám sát sản xuất lành nghề nhất là người có thể ra quyết định trong các tình huống áp lực và đảm bảo rằng các công nhân có thể đảm bảo tiến độ công việc.

Tất nhiên, khả năng quyết đoán phụ thuộc vào sự tự tin và kiến thức; rất nhiều trong số đó sẽ đến từ kinh nghiệm và việc bạn đã từng trải qua những tình huống tương tự hay chưa.

3. Khả năng hành động nhanh chóng

Mặc dù việc ra quyết định rất quan trọng để trở thành một người Giám sát sản xuất thành công, nhưng bạn cũng cần có khả năng trả lời nhanh các câu hỏi từ nhóm và ban quản lý của mình.

Phản ứng kịp thời với các tình huống khó khăn, chẳng hạn như sai sót hoặc chậm trễ trong dự án, cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi thứ được giải quyết nhanh nhất có thể.

4. Lập kế hoạch hiệu quả

Giám sát sản xuất cần biết cách lập kế hoạch hiệu quả. Họ thúc đẩy cả nhóm giao sản phẩm hoàn chỉnh đúng thời hạn và lý tưởng nhất là dưới ngân sách.

Ngoài việc lập kế hoạch cho các bước của dự án, Giám sát sản xuất có kinh nghiệm cũng nên dành thời gian để chia sẻ kiến thức với các công nhân nhằm giúp các dự án dài hạn được thực hiện thành công ngay cả sau khi lực lượng kỹ sư hiện tại nghỉ hưu.

5. Chú trọng chi tiết

Một trong những phẩm chất quan trọng nhất mà Giám sát sản xuất cần có là sự chú ý đến từng chi tiết. Cũng như các loại hình sản xuất khác, về mặt vật lý, bạn đang ghép các mảnh vật liệu khác nhau lại với nhau để tạo ra một cấu trúc lớn hơn nhiều.

Vì vậy, bạn cần biết cách diễn giải các bản vẽ và hiểu chính xác các thông số kỹ thuật để tránh những hậu quả kéo dài trong vòng đời sản phẩm.

6. Khả năng làm chủ

Ở vị trí ra quyết định, Giám sát sản xuất cần tự tin vào khả năng của mình và có thể làm chủ công việc cũng như các quyết định mà họ đưa ra.

Có được sự tự tin này cho phép bạn tư vấn và quản lý nhóm của mình một cách chính xác khi bạn làm việc cùng họ trong dự án, đồng thời hiểu cách khắc phục mọi sai lầm tiềm ẩn.

Cần bao nhiêu năm kinh nghiệm để làm product supervisor?

Để có thể trở thành một production supervisor, bạn cần có bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp các chuyên ngành kỹ thuật, quản lý sản xuất, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan trực tiếp đến lĩnh vực sản xuất.

Ngoài tấm bằng tốt nghiệp, bạn còn cần có ít nhất là 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất. Thêm vào đó là những kỹ năng về chuyên môn như việc sử dụng các công cụ, máy móc và cách xử lý những vấn đề phát sinh. Như vậy có thể hiểu rằng, trước khi trở thành một giám sát viên, bạn cần phải có kinh nghiệm trực tiếp sản xuất tại nhà máy, công xưởng.

Thu nhập của giám sát sản xuất là gì?

Thu nhập của một Product supervisor sẽ phụ thuộc rất nhiều vào kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, khối lượng công việc và quy mô doanh nghiệp. Hiện tại, mức lương của một Giám sát sản xuất có thể dao động khoảng từ 7-40 triệu đồng/tháng.

Cơ hội production supervisor tuyển dụng

Production supervisor là vị trí cực kỳ quan trọng trong một doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, nếu bạn có kinh nghiệm và kỹ năng, việc trở thành một Giám sát sản xuất là điều không quá khó khăn.

Cơ hội làm việc ở vị trí Giám sát sản xuất tại Việt Nam khá rộng mở do sự đa dạng trên thị trường sản xuất hiện nay. Nếu bạn mong muốn trở thành một Production Supervisor trong tương lai, hãy tích luỹ kinh nghiệm và kỹ năng ở các dây chuyền sản xuất ngay bây giờ.

Kết luận

Như vậy, bài viết trên đã đưa chúng ta tìm hiểu về production supervisor là gì và những điều kiện để có thể trở thành một Giám sát sản xuất. Hi vọng PHP BB VIETNAM đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin trên con đường trở thành một production supervisor.